共青团湖南农业大学东方科技学院委员会文件湘农东方团字〔2023〕7号
共青团湖南农业大学东方科技学院委员会文件
湘农东方团字〔2023〕7号
2023-2024学年学院团委、学生会、学生社团管理中心学生干部招聘公告各团总支、学生组织:为进一步落实团中央深化高校学生组织改革要求,加强共青团基层组织建设,充分发挥学生的主体作用,提高服务水平和质量,推进学院各项团学工作有效开展,经研究决定,学院团委将对院级学生组织进行换届招聘,具体安排如下:
一、指导思想坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记关于青年工作的重要思想,围绕学院中心工作,聚焦主责主业,不断强化广大团员干部的责任意识和服务意识,不断提升大学生思想引领和成长服务的工作质量,为学院发展贡献力量。
二、换届领导小组顾问:朱杰辉组长:杨曙成员:(按照笔画顺序排序)利芝、任菁、曲臻、陈念、言勇、陈斌、杨雅棋、张慰卫、罗慧、唐颖、黄月飞、梅向晖、韩洁、谭伟,现任院团委学生书记团、学生会主席团、学生社团联合会主席团换届筹备小组办公室设在学院团委
三、选拔原则公开选拔、公平竞争、公正录用
四、选拔范围院团委学生书记团成员、学生会主席团成员候选人、学生社团管理中心主席团成员主要面向2021级学生选拔;其他岗位主要面向2021、2022级学生选拔。
五、选拔流程本次选聘的流程为:自主报名→学部推荐→资格审查→笔试→面试→组织考察→讨论与酝酿→学院党委审批→公示拟任人选→试用→任用学生会主席团成员需经学生代表大会选举产生,学生社团理事长需经会员代表大会选举产生。
六、选拔条件
1.理想信念坚定,思想政治素质过硬,坚定拥护“两个确立”,坚决做到“两个维护”,积极弘扬和践行社会主义核心价值观,无违法违纪违规情况。
2.热爱团学工作,熟悉部门工作情况,具有岗位履职能力,具有较强的进取精神和奉献精神,能起到模范带头作用
3.有较强的集体荣誉感和团队精神,有较强的团结协作意识和开拓创新意识,有较强的组织能力和执行能力。
4.学习成绩好,文化课成绩稳定在班级前50%以内(学生会竞聘岗位文化课成绩须稳定专业前30%),本学年无不及格现象;能妥善处理好学习与工作的关系。
5.群众基础好,善于团结同学,能够代表广大同学的权益。
6.竞聘院团委学生书记团成员、学生会主席团成员候选人、学生社团管理中心主席团成员原则上须有在学院或学部学生组织担任副部长及以上职务的工作经历;竞聘各组织其他岗位的同学原则上须有在学院、学部或班级学生干部的工作经历。
七、岗位设置
1.团委岗位设置
(1)团委学生第一副书记(1名)
(2)团委学生副书记兼组织部部长(1名)组织部副部长兼团学日常管理办公室主任(1名),副主任(2名)组织部副部长兼团学干部管理办公室主任(1名),副主任(2名)组织部副部长兼团学活动管理办公室主任(1名),副主任(2名)
(3)团委学生副书记兼宣传部部长(1名)宣传部副部长兼新闻工作室主任(1名),副主任(2名)宣传部副部长兼采编工作室主任(1名),副主任(2名)
(4)团委学生副书记兼艺术团团长(1名)艺术团副团长(4名)舞蹈队队长(1名),副队长(2名)声乐队队长(1名),副队长(2名)器乐队队长(1名),副队长(2名)曲艺队队长(1名),副队长(2名)主持队队长(1名),副队长(2名)礼仪队队长(1名),副队长(2名)合唱队队长(1名),副队长(2名)
(5)团委学生副书记兼新媒体中心主任(1名)新媒体中心副主任(2名)运营部部长(1名),副部长(3名)摄影部部长(1名),副部长(2名)视频部部长(1名),副部长(2名)技术部部长(1名),副部长(2名)
(6)团委学生副书记兼教育管理中心主任(1人)教育管理中心副主任(2人)办公室主任(1人),副主任(3人)宣传部部长(1人),副部长(3人)思政工作室主任(1人),副主任(3人)心理互助会综合服务部部长(1名),副部长(2名)心理互助会活动调研部部长(1名),副部长(2名)
(7)团委学生副书记兼成长服务中心主任(1人)成长服务中心副主任(2人)学生资助业务部部长(1人),副部长(3人)资助育人活动部部长(1人),副部长(3人)园区文明建设服务部部长(1人),副部长(3人)学风建设服务部部长(1人),副部长(2人)征兵工作服务部部长(1人),副部长(2人)
(8)团委学生副书记兼青年志愿者管理中心主任(1名)青年志愿者管理中心副主任(3名)办公室主任(1名),副主任(2名)活动部部长(1名),副部长(2名)公关管理部部长(1名),副部长(2名)协青项目部部长(1名),副部长(2名)助弱项目部部长(1名),副部长(2名)2.院学生会岗位设置
(1)主席团成员候选人(6名)
(2)综合管理部部长(1名)负责办公室工作:副部长(3名)负责考核培训工作:副部长(3名)(
3)宣传设计部部长(1名)负责宣传拍照工作:副部长(2名)负责设计制作工作:副部长(3名)
(4)学生活动部部长(1名)负责文化活动工作:副部长(2名)负责体育活动工作:副部长(3名)负责科创活动工作:副部长(2名)
(5)社会实践部部长(1名)负责校外综合实践工作:副部长(3名)负责校园生活实践工作:副部长(3名)
(6)权益服务部部长(1名)负责权益保护工作:副部长(3名)负责调查研究工作:副部长(2名)
(7)就创服务部部长(1名)负责综合管理工作:副部长(2名)负责就业服务工作:副部长(3名)负责创新创业服务工作:副部长(2名)3.学生社团管理中心岗位设置主席(1名),副主席(3名)办公室主任(1名),副主任(2名)发展部部长(1名),副部长(2名)公关部部长(1名),副部长(2名)宣传部部长(1名),副部长(3名)财务部部长(1名),副部长(1名)设计部部长(1名),副部长(2名)篮球协会理事长(1名)乒乓球协会理事长(1名)流行舞协会理事长(1名)演讲与口才协会理事长(1名)外语协会理事长(1名)Comic动漫协会理事长(1名)青春健康同伴社理事长(1名)
八、具体流程
1.自主报名与学部推荐(6月13日—6月16日):请有意参与竞聘的同学在“湘农东方”微信公众号下载报名表(附件4),或到九教南001办公室领取(时间:12:30—14:00),报名表需由学部推荐审批。上交地点:学院团委办公室(9教南004),截止日期:6月16日18:00。
2.资格审查(6月17日):由换届工作小组对报名材料进行审查,确定笔试、面试人选。
3.笔试(6月18日):题目分为主观题和客观题,时间为60分钟,地点另行通知。
4.面试(6月19日—6月21日):分为述职演说、现场提问两个环节,演说时间为3分钟,由竞选者阐述工作思路,指导老师进行现场提问,地点另行通知。
5.组织考察(6月22日-6月24日):根据笔试、面试情况,换届工作小组深入竞选者所在学部、所在班级进行考察,了解、核实相关情况。
6.讨论与酝酿(6月25日):换届工作小组召开专题会议讨论候选人任用问题,确定拟任人员名单。
7.党委审批(6月26日):提交学院党委审核拟任名单。
8.拟任人选公示(6月27日-7月1日):按规定将各岗位拟任人选进行公示,公示期为5天。
9.任用:公示无异议后,经换届工作小组召开专题会议讨论确定新一届院级学生组织干部人选。学生会主席团成员候选人需报上级学联审查,再经学代会选举产生新一届学生会主席团成员。
九、工作要求
1.统一思想,高度重视。各学部要积极组织、认真宣传、广泛动员,从全局的高度鼓励、引导、支持本学部学生参与本次院级学生组织换届工作。.全面统筹,稳步推进。
2.各院级学生组织要根据换届工作指导思想、工作原则积极组织换届工作,按照统一规定的时间,分步骤、分阶段的做好各项工作。
3.严把尺度,确保公正。严格换届工作纪律,不得弄虚作假、徇私舞弊,如果发现此类恶劣现象,将取消竞选者资格,并对相关组织和责任人进行严肃追究。附件:1.湖南农业大学东方科技学院团委岗位职责2.湖南农业大学东方科技学院学生会岗位职责3.湖南农业大学东方科技学院学生社团管理中心岗位职责4.湖南农业大学东方科技学院2023-2024学年团委、学生会、学生社团管理中心学生干部报名表
共青团湖南农业大学东方科技学院委员会
2023年6月13日
附件1湖南农业大学东方科技学院团委岗位职责
一、院团委学生第一副书记团委设学生第一副书记1名,协助团委书记负责学院团委日常工作,统筹组织部、宣传部、艺术团、新媒体中心、教育管理中心、成长服务中心、青年志愿者管理中心工作。召集各中心、部门和全体委员会议,并及时向院团委汇报工作;联系学部学生副书记。二、组织部全面负责团内日常工作、团内统计、团内考核、青年政治理论学习、主题团日活动,团的基层组织建设和团学干部培训;负责组织各学部团总支评比。
1.院团委学生副书记兼组织部部长全面负责组织部工作。
2.组织部副部长兼团学日常管理办公室主任负责团委部门考评、学生干部的考核评估;协调各部门之间的关系;督促各部门做好工作计划与总结;团内会议的通知、组织、记录(录音);团委各项活动的会务工作;负责团委办公物资的采购、公共财产的管理工作;负责组织开展团委心分享会议、中心组学习;编写团委工作年鉴,整编和保存工作资料等;负责开展办公软件培训。
3.组织部副部长兼团学干部管理办公室主任负责院级团学干部管理、团学干部培训工作;负责团支部管理、团员发展与统计、团费收缴、团组织关系转入转出等基础团务工作。
4.组织部副部长兼团学活动管理办公室主任负责组织开展青年政治理论学习、主题团日活动;负责组织开展团支部民主生活会等各类主题教育活动;负责“五四”评优工作的具体实施。
三、宣传部负责团委日常宣传工作和外宣传报道工作;负责计划总结和宣传稿撰写工作;负责学院重大活动、重点工作、亮点特色、优秀人物和先进事迹等的采访、宣传报道工作;负责“湘农东方”报刊征稿、编辑、排版、印制和出版工作;负责联系各学部宣传部。
1.院团委学生副书记兼宣传部部长全面负责宣传部工作。
2.宣传部副部长兼新闻工作室主任负责团委各类活动、会议宣传稿、发言稿等文字稿件的撰写,向公众号、院网、校网及各类媒体投稿;总结凝练工作经验与特色;撰写工作计划与总结;做好院团委网站资料整理、审核、上传工作。
3.宣传部副部长兼采编工作室主任负责“湘农东方”报物(月刊)征稿、编辑、排版、印制和出版工作;负责组织实施采访工作,捕捉新闻点,包括校园事件及人物,提出并拟定主题,撰写文案;负责“东方人物”专栏典型人物和优秀事迹的宣传工作。
四、新媒体中心全面负责学院共青团新媒体工作。负责“湘农东方”的热点素材挖掘并收集整理成推送稿件;挖掘典型,寻找社会,校园热点话题并进行深入探索形成新媒体稿件;负责院团委“湘农东方”微信、微博、抖音、b站、视频号等新媒体平台的日常维护和管理工作;负责活动的摄影、摄像及其后期处理工作;负责各活动视频的剪辑与制作;组织开展宣传技能培训。
1.院团委学生副书记兼新媒体中心主任全面负责“湘农东方”新媒体中心工作。
2.新媒体中心副主任配合中心主任开展新媒体中心工作
3.运营部部长负责湘农东方新媒体矩阵旗下的编辑运营、文案工作;负责“湘农东方”各新媒体平台的数据分析和推广工作;负责微信公众号运营工作及微博运营工作。
4.摄影部部长负责团委各类活动的图片拍摄和编辑美化工作;负责各类活动LED屏、通屏、PPT的制作工作。
5.视频部部长负责团委各类视频的拍摄和剪辑工作;负责各类活动的直播工作;负责b站、视频号运营工作。
6.技术部部长负责团委各类视频的拍摄和剪辑工作;负责会议、晚会等活动流程的LED屏制作与播放工作;负责抖音运营工作。
五、教育管理中心
1.院团委学生副书记兼教育管理中心主任全面负责教育管理中心工作。
2.教育管理中心副主任合中心开展思政教育和宣传工作,分管办公室、思政工作室和宣传部工作。配合中心开展心理育人工作,负责心理互助会综合服务部和心理互助会活动调研部。
3.办公室主任主要负责教育管理中心、成长服务中心两个中心工作的统筹协调、证书制作、值班安排及其他办公室工作等。
4.办公室副主任协助办公室主任开展工作。
5.思政工作室主任配合中心开展大学生思想政治教育相关工作。负责入党积极分子培训班、十佳青年学习典型、开学典礼、毕业典礼、思政调研、思政讲座等活动的开展。
6.思政工作室副主任协助思政工作室主任开展工作。
7.宣传部部长配合教育管理中心和成长服务中心开展相关的宣传活动。主要负责活动拍摄、新闻撰写、公众号推文编辑、美工、视频制作、海报设计制作等工作。
8.宣传部副部长协助宣传部部长开展工作。
9.心理互助会综合服务部部长协助副主任处理心助会日常工作、财务管理、各种公文通知的拟定、档案管理、规章制度的制定、人事管理、参与制定工作计划等;负责心助会内部成员的心理知识培训和团队建设工作;督促收集心理委员每半上交同学们的心理状况报表(半月报),并定期对心理委员开展心理督导,了解心理委员工作和同学们心理状况。
10.心理互助会综合服务部副部长协助心理互助会综合服务部部长开展工作。
11.心理互助会活动调研部部长策划心理健康教育团体辅导或心理知识普及活动;定期开展心委培训,并协助心理委员举行班级心理讲座;定期组织心理调研,并分析、整理、归纳。
12.心理互助会活动调研部副部长协助心理互助会活动调研部部长开展工作。
六、成长服务中心
1.院团委学生副书记兼成长服务中心主任全面负责成长服务中心工作。
2.成长服务中心副主任配合中心开展资助育人工作,负责学生资助业务部和资助育人活动部;配合中心开展园区精神文明建设、宿舍管理、学风建设和学生征兵工作,分管园区文明建设服务部、学风建设服务部和征兵工作服务部。
3.学生资助业务部部长全面负责学生资助业务工作的开展。主要包括组织新生绿色通道活动、家庭经济困难学生认定,协助奖助学金的审核与评定;负责管理院内勤工助学岗位,协助办理国家生源地助学贷款等;负责服兵役国家教育资助申报审核等工作。
4.学生资助业务部副部长协助学生资助业务部部长开展工作。
5.资助育人活动部部长负责组织和开展资助育人系列活动,包括“学生资助诚信教育主题活动”、“征信知识宣讲活动”、“资助政策宣传活动”、“自强之星”、“资助政策三下乡”志愿服务等活动并开展相关学生资助工作调研。
6.资助育人活动部副部长协助资助育人活动部部长开展工作。
7.园区文明建设服务部部长配合教育管理中心开展园区文化建设活动、文明督导、安全隐患排查、学生宿舍卫生检查等工作。
8.园区文明建设服务部副部长协助园区文明建设服务部部长开展工作。
9.学风建设服务部部长配合教育管理中心开展学风建设调研、学风建设活动开展、课堂检查、早读安排与检查等工作。
10.学风建设服务部副部长协助学风建设服务部部长开展工作。
11.征兵工作服务部部长负责学院应征入伍政策宣讲、思想动员;负责应征入伍、退役学生的教育与管理(含信息收集、档案管理等);负责协助学院相关部门做好大型活动的安全保卫工作,负责爱我国防主题教育等活动的开展。12.征兵工作服务部副部长协助征兵工作服务部部长开展工作。
七、艺术团负责组织开展提升大学生文化艺术修养的校园文化活动,定期进行术培训和汇报演出,代表学院参加各项文艺演出及比赛,促进校园精神文明建设。
1.院团委学生副书记兼艺术团团长全面负责艺术团工作。
2.艺术团副团长配合团长开展工作。
八、青年志愿者管理中心负责组织开展青年志愿服务活动,青年志愿者培训工作,联系和指导学部青年志愿者组织开展工作。
1.院团委学生副书记兼青年志愿者管理中心主任全面负责青年志愿者管理中心工作。
2.青年志愿者管理中心副主任配合主任开展管理中心工作。
附件2湖南农业大学东方科技学院学生会岗位职责
一、主席团成员候选人负责制定院学生会年度工作计划、起草各种相关工作的决议和条例、讨论并决定学生会的重大事项,检查、监督、考核各职能部门的工作。
二、综合管理部岗位及职责
1.综合管理部部长全面负责综合管理部工作,统筹安排各项工作,重点负责组织筹备学生代表大会;制定与完善学生会相关文件及规章制度。
2.负责办公室工作副部长负责学生会各部门事务的沟通协调,相关会务、财务等日常工作的统筹开展,为学生会正常运行提供综合服务;负责成立大会、述职报告大会的组织筹备工作。
3.负责考核培训工作副部长负责学生会成员档案管理,组织开展学生会内部考核、五四评比学生会考评及答辩工作;组织团建活动及相关培训。
三、宣传设计部岗位及职责
1.宣传设计部部长全面负责宣传设计部工作,负责学生会各项工作的文案宣传和视觉平面设计工作,审核宣传设计部各项工作。
2.负责宣传拍照工作副部长负责学生会文化的引领建设和宣传工作,包括宣传品制作、品牌形象维护等工作;负责学生会各项工作的现场拍摄、报道与宣传。
3、负责设计制作工作副部长负责各项活动的视觉平面设计与制作,包括展板、海报、喷绘等设计与制作;负责各项活动场地布置的设计与制作;负责文化创意产品的设计与制作工作。
四、学生活动部岗位及职责
1.学生活动部部长全面负责学生活动部工作,开展各项活动的统筹安排,负责组织学生文化艺术类、体育竞技类、学术科技类活动,丰富学院学生校园文化生活,营造活跃的校园文化氛围。
2.负责文化活动工作副部长组织开展“东方韵”大学生文化艺术活动,主要包括征文、演讲、辩论、书法、绘画等文化艺术活动;组织开展团支部风采大赛;做好湖南省青年文化节、湖南省大学生艺术展演等文化艺术活动的组织参赛工作。
3.负责体育活动工作副部长组织开展“东方杯”大学生体育竞技活动,主要包括篮球、足球、乒乓球、长绳等体育竞技活动;做好校田径运动会、校大学生体育文化节等体育竞技活动的组织参赛工作。
4.负责科创活动工作副部长组织开展“东方坛”大学生学术科技活动,主要包括“科技之星”知识竞赛、大学生课外学术科技作品竞赛等学术科技活动;做好“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、“创青春”大学生创业竞赛等学术科技活动的组织参赛工作。
五、社会实践部岗位及职责
1.社会实践部部长全面负责社会实践部工作,开展各项活动的统筹安排,组织开展学生社会实践类活动,为学生提供社会实践和对外交流的平台;负责组织各学部开展校园日常生活劳动实践工作;负责组织开展大学生劳动教育活动月相关活动。
2.负责校外综合实践工作副部长负责组织开展暑期“三下乡”社会实践活动;负责“返家乡”等假期社会实践工作的开展;负责学生会对外交流工作。3.负责校园生活实践工作副部长负责各学部校园日常生活劳动实践的过程检查和考勤工作,做好过程记录登记工作;负责日常劳动实践学时的认定考核;负责组织开展大学生劳动教育活动月相关活动。
六、权益服务部岗位及职责
1.权益服务部部长全面负责权益服务部工作,开展各项活动的统筹安排,重点负责组织开展院领导接待日、安全教育、社会调研等工作;负责学生素质拓展学分认证工作。
2.负责权益保护工作副部长负责组织开展院领导接待日等活动,举办校园安全知识竞赛等安全教育活动;负责学院学生素质拓展学分认证工作。
3.负责调查研究工作副部长针对青年日常生活中普遍关心的社会热点问题开展大型的深度调研和小型调查;切实保障同学正当权益,日常征集同学意见,汇总学代会案。
七、就创服务部
1.就创服务部部长全面负责就创服务部工作。主要负责制定部门工作计划,负责落实学院招生就业创业指导中心相关工作安排,负责部门组织与文化建设、大型活动的组织与管理、部门与其他组织的协调等。
2.负责综合管理工作副部长负责协调办公室值班安排;负责活动的组织和对外联络、维护就业服务网、管理物资、所有活动的宣传工作、日常会议的安排等。
3.负责就业服务工作副部长负责收集就业相关信息,组织与服务各类校园招聘活动,组织开展名企行、职业生涯规划大赛等就业指导、职业发展活动,协助做好就业网站维护、就业市场开拓、就业基地管理、就业困难群体帮扶、校友一带一建等相关管理与服务工作。
4.负责创新创业服务工作副部长负责组织举办院级创新创业比赛,组织学生参加各类创业活动、各级创新创业比赛,组织学院创业论坛、创业讲座、创业分享会,管理大学生创新创业训练项目,负责学院创业孵化基地的日常管理及入驻团队的管理等。
附件3湖南农业大学东方科技学院社团管理中心岗位职责
一、主席团岗位及职责
1.学生社团管理中心主席召集主席团会议、工作部门负责人会议和成员单位负责人会议,传达工作决议和指示,研究部署工作;把握社管中心的发展方向,制订社管中心发展计划,统筹社管中心日常工作,牵头做好部门工作的考评和督查;向院党委、院团委汇报工作;推进社管中心的思想建设、制度建设、能力建设和队伍建设,强化对社管中心工作的总结与宣传;加强同兄弟高校的交流和联系,互相学习、支持和帮助,优化社管中心工作格局。
2.学生社团管理中心副主席协助主席做好内设部门管理、成员单位协调及对外交流等工作;坚持参与分管部门的各项工作和活动,加强内部人员的团结,充分调动成员积极性,同时指导学院各学生社团开展活动;主动配合主席的工作,监督社管中心各部门工作开展情况并参与每月“优秀部门”的评比工作。
二、各部门岗位及职责
1.办公室负责各种会议的通知、组织、考勤和记录;负责社管中心和学生社团办公室财产的登记、管理和办公室值班、考勤;负责社管中心和学生社团干部的考核和评优;负责各项资料的整理、汇编和保存
2.发展部负责学生社团的成立、换届、注册、整顿与注销;负责所有社管中心内部活动的策划与人员安排;对学生社团活动给予优化建议,更好地提高活动质量;负责社管中心的发展规划;协助社团活动的策划、审核和素质拓展学分申请。
3.公关部负责学生社团联合会对外交流工作,活动资金筹集工作;负责对各学生社团对外交流工作的统一指导;负责学生社团的月度评比工作。
4.宣传部负责活动的新闻报道、摄像和摄影工作;凝练社管中心、学生社团的工作经验和特色,管理并维护社管中心官方微信公众号、官方QQ等新媒体平台;利用新媒体平台为社管中心、学生社团的相关活动进行宣传报道。
5.财务部负责管理、审计和监督学生社团的财务工作;负责规范学生社团财务制度;负责社管中心资金财务管理。
6.设计部负责社管中心活动的海报、展板、喷绘及舞台背景的设计和制作工作;负责学生社团活动的海报、展板、喷绘等宣传样稿的审批。
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