共青团湖南农业大学东方科技学院委员会文件

 湘农东方团字〔2022〕6 号

       关于选聘院团委各部门（中心）、院学生会、院学生社团联合会学生干部的通知 

各团总支、学生社团：根据共青团中央、教育部、全国学联《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青联发[2019]9 号）、《共青团湖南农业大学东方科技学院委员会工作规则》、《湖南农业大学东方科技学院学生会章程》、《湖南农业大学东方科技学院学生社团联合会章程》，结合学院工作实际，学院团委决定于 2022 年 6 月对院团委各部门（中心）、院学生会、院学生社团联合会副部长以上干部进行换任（届）选聘，现将具体事项安排如下:

 一、指导思想坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想和关于教育工作的重要论述，坚持党的领导和社会主义办学方向，紧紧围绕学院中心工作，以全心全意服务同学为宗旨，为学生成长和学院发展贡献力量。

 二、换届领导小组顾 问：史云峰组 长：朱杰辉成 员：（按照笔画顺序排序）卢利芝、任 菁、曲 臻、陈 芬、陈 念、言 勇、陈 斌、杨 琳、杨雅棋、罗 慧、贺际强、唐 颖、黄月飞、梅向晖、韩 洁、谭 伟、现任院团委学生副书记、院学生会主席团成员、 院学生社团联合会主席团成员换届筹备小组办公室设在学院团委 

三、选聘原则本次选聘坚持“公平、公正、公开”的原则，采取“定岗定编、公开选拔、差额竞选、民主集中”的方式进行。选聘面向全院 2020 级、2021 级的学生。 

四、选聘流程本次选聘的流程为：自主报名→学部推荐→资格审查→笔试→面试与投票→组织考察→讨论与酝酿→学院党委审批→公示拟任人选→试用→任用。（学生会主席团成员需经学生代表大会选举产生，学生社团理事长需经会员代表大会选举产生） 

五、基本条件 

1. 坚持四项基本原则，政治素质过硬，理想远大，立场坚定，具有较高思想理论水平的共产党员或共青团员；

2.品行端正，团结同学，严于律己，群众基础好，在同学中享有良好声誉，能够代表广大同学利益，反应广大同学心声； 

3.对团学工作富有热情，具有全心全意为同学服务的意识； 

4.有较强的表达能力及团队协作能力，能创新性开展工作； 

5.学业优良，上学期学习成绩综合排名在本专业前 30%以内，且必修课无课业不及格情况； 

6.竞选院团委学生副书记、中心主任、副主任，院学生会主席团成员、部长，院学生社团联合会主席团成员原则上需要在大学期间有两年以上团学工作经验。 

六、岗位设置 

1. 院团委各中心岗位设置（1）团委学生第一副书记（1名）；（2）团委学生副书记兼组织部部长（1名）;组织部副部长兼团学日常管理办公室主任（1名），副主任（2名）；组织部副部长兼团学干部管理办公室主任（1名），副主任（2名）；组织部副部长兼团学活动管理办公室主任（1名），副主任（2名）；（3）团委学生副书记兼宣传部部长（1名）；宣传部副部长兼新闻工作室主任（1名），副主任（2名）；宣传部副部长兼设计工作室主任（1名），副主任（2名）；（4）团委学生副书记兼实践部部长（1名）；实践部副部长兼社会实践办公室主任（1名），副主任（3名）；实践部副部长兼劳动实践办公室主任（1名），副主任（3名）；（5）团委学生副书记兼“湘农东方”新媒体中心主任（1名）；“湘农东方”新媒体中心副主任（2名）；新媒体中心副主任兼运营部部长（1名），副部长（2名）；新媒体中心副主任兼编辑部部长（1名），副部长（2名）；新媒体中心副主任兼美工部部长（1名），副部长（2名）；新媒体中心副主任兼视频部部长（1名），副部长（2名）；新媒体中心副主任兼技术部部长（1名），副部长（2名）；（6）团委学生副书记兼就创服务中心主任（1名）；就创服务中心副主任（2名）；综合管理部部长（1名），副部长（2名）。就业服务部部长（1名），副部长（2名）；创新创业服务部部长（1名），副部长（2名）；（7）团委学生副书记兼艺术团团长（1名）；艺术团副团长（4名）；舞蹈队队长（1 名），副队长（2 名）；声乐队队长（1 名），副队长（2 名）；器乐队队长（1 名），副队长（2 名）；曲艺队队长（1 名），副队长（2 名）；主持队队长（1 名），副队长（2 名）；礼仪队队长（1 名），副队长（2 名）；合唱队队长（1 名），副队长（2 名）；（8）团委学生副书记兼青年志愿者协会理事长（1名）；青年志愿者协会副理事长（3名）；办公室主任（1 名），副主任（2 名）；活动部部长（1 名），副部长（3 名）；公关管理部部长（1 名），副部长（2 名）；协青项目部部长（1 名），副部长（2 名）；助弱项目部部长（1 名），副部长（2 名）。2. 院学生会岗位设置（1）主席团成员（5 名）;（学生会主席团成员需经学生代表大会选举产生）（2）综合管理服务部部长（2 名）;负责办公室工作：副部长（4 名）；负责纪检工作：副部长（2 名）；负责宣传工作：副部长（5 名）。（3）学生生活服务部部长（1 名）;负责女生工作：副部长（3 名）;负责园区文化建设工作：副部长（4 名）。（4）素质拓展服务部部长（1 名）;负责文体工作：副部长（4 名）；负责科创工作：副部长（3 名）。（5）学风建设服务部部长（1 名）；负责学风督查工作：副部长（4 名）；负责管理培训工作：副部长（3 名）。（6）学生资助服务部部长（1 名）；负责勤工助学工作：副部长（4 名）；负责助学贷款工作：副部长（4 名）。（7）朋辈心理服务部部长（1 名）负责活动组织工作：副部长（4名）负责大学生心理健康教育活动宣传工作：副部长（4名）3. 院学生社团联合会岗位设置主席（1 名），副主席（3 名）；办公室主任（1 名），副主任（2 名）；发展部部长（1 名），副部长（2 名）；公关部部长（1 名），副部长（2 名）；宣传部部长（1 名），副部长（3 名）；财务部部长（1 名），副部长（1 名）；设计部部长（1 名），副部长（2 名）；篮球协会理事长（1 名）；乒乓球协会理事长（1 名）；流行舞协会理事长（1 名）；演讲与口才协会理事长（1 名）；外语协会理事长（1 名）；Comic 动漫协会理事长（1 名）青春健康同伴社理事长（1 名）；六、具体流程1.自主报名与学部推荐（6 月 2 日—6 月 8 日）：请有意参与竞选的同学通过“湘农东方”下载报名表，或到九教南 001办公室领取（时间：12:30—14:00），报名表需由学部推荐审批。上交地点：学院团委办公室（9 教南 004），截止日期：6月 8 日 18:00。

   2.资格审查（6 月 9 日）：由学院团委、学生会、学生社团联合会负责对应聘者进行基本条件审查。

   3.笔试（6 月 10 日）：题目分为主观题和客观题，时间为60 分钟，地点另行通知。

   4.面试（6 月 11 日—6 月 14 日）：分为述职演说、现场提问两个环节，演说时间为 3 分钟，由竞选者阐述工作思路，指导老师进行现场提问，地点另行通知。

   5.选举产生学生会主席团（6 月 14 日）：召开学代会选举产生学生会主席团人员名单。

   6.组织考察（6 月 15 日-6 月 16 日）：根据笔试、面试情况，深入竞选者所在学部、所在班级进行考察，了解、核实相关情况并确定候选人。

   7.讨论与酝酿（6 月 17 日-6 月 18 日）：由学院学工部、团委、学生会、学生社团联合会讨论、酝酿拟任人选。8.党委审批（6 月 19 日）：提交学院党委审核拟任用人选。

   9.拟任人选公示（6 月 20 日-6 月 24 日）：拟任人选进行全院公示。

   10.试用（6 月 25 日—7 月 24 日）：拟任用人员进行为期一个月的试用。11.任用（9 月）：拟定录用名单报学院党委审定后下文公布新一任学生干部名单。

   七、工作要求1.统一思想，高度重视。各学部团总支、团支部、学生社团要积极组织、认真宣传、广泛动员优秀学生参与此次院级学生组织换任（届）工作，要从全局的高度支持学生干部的流动任职。2.全面统筹，稳步推进。各院级学生组织要根据换任（届）工作的原则和流程做好组织和宣传工作，按照统一的要求分步骤、分阶段的做好各项工作。3.严把尺度，确保公正。本次学生组织换任（届）工作将本着高度负责的态度，确保工作有序、科学、严谨进行。如果发现学生或者组织违反工作纪律，出现弄虚作假、拉票舞弊等现象，将直接取消竞选者资格，并对相关组织和责任人将进行严肃处理。

   附件：

   1.湖南农业大学东方科技学院团委各部门（中心）岗位职责

   2.湖南农业大学东方科技学院学生会岗位职责

   3.湖南农业大学东方科技学院学生社团联合会岗位职责

   4.院团委各中心、院学生会、院学生社团联合会学生干部报名表共青团湖南农业大学东方科技学院委员会2022 年 6 月 1 日

   附件 1湖南农业大学东方科技学院团委各部门（中心）岗位职责

   一、院团委学生第一副书记团委设学生第一副书记 1 名，协助团委书记负责学院团委日常工作，统筹组织部、宣传部、实践部、“湘农东方”新媒体中心、就创服务中心、艺术团、青年志愿者协会工作。召集各中心、部门和全体委员会议，并及时向院团委汇报工作；联系学部学生副书记。

   二、组织部全面负责团内日常工作、团内统计、团内考核、青年政治理论学习、主题团日活动，团的基层组织建设和团学干部培训；负责指导管理各团总支学生会组织部开展工作，负责组织各学部团总支组织评比；联系学部组织部。1.院团委学生副书记兼组织部部长全面负责组织部工作。2.组织部副部长兼团学日常管理办公室主任负责团委部门考评、学生干部的考核评估；协调各部门之间的关系；督促各部门做好工作计划与总结；团内会议的通知、组织、记录（录音）；大型活动的会务工作；负责团委办公物资的采购、公共财产的管理工作；负责组织开展团委心分享会议、中心组学习；编写团委工作年鉴，整编和保存工作资料等；配合部长开展工作。3.组织部副部长兼团学干部管理办公室主任负责院级团学干部管理、培训工作；负责团支部管理、团员发展与统计、团费收缴、团组织关系转入转出等日常工作；配合部长开展工作。4.组织部副部长兼团学活动管理办公室主任负责青年政治理论学习、团日活动，团支部民主生活会、团风大赛等各类主题教育活动；负责“五四”评优工作的具体实施；配合部长开展工作。

   三、宣传部负责全院团学工作日常宣传工作；负责组织协调学院对外宣传报道；负责团委相关文字编辑和创作设计工作；负责学院重大活动、重点工作、亮点特色、优秀人物和先进事迹等的宣传报道工作；负责学院各类团学活动和晚会的平面设计；联系各学部宣传部。1.院团委学生副书记兼宣传部部长全面负责宣传部工作。2.宣传部副部长兼新闻工作室主任负责团委各类活动、会议宣传稿、发言稿的撰写，向校报、院网以及社会各类媒体投稿；总结凝练工作经验与特色；负责“东方之星”典型人物和优秀事迹的宣传工作；做好院团委网站资料整理、审核、上传工作；配合部长开展工作。3.宣传部副部长兼设计工作室主任负责活动的展板、海报、喷绘的设计制作；各类晚会、会议、活动场地的背景设计制作；各类活动的场地布置；团队文化产品的设计制作；配合部长开展工作。

   四、实践部负责组织学生社会实践类活动，为学生提供社会实践和对外交流的平台；负责组织学院日常生活劳动和服务性劳动的工作和活动；负责组织策划学院劳动教育活动月相关活动；联系各学部实践部。1.院团委学生副书记兼实践部部长全面负责实践部工作。2.实践部副部长兼社会实践办公室主任负责组织策划学院暑期三下乡等服务性劳动活动；负责学院假期社会实践工作的开展；负责学院学生素质拓展学分认证等工作；负责策划组织团委学生干部素质拓展活动；配合部长开展工作。3.实践部副部长兼劳动实践办公室主任负责组织学院日常生活劳动实践的过程检查和考勤工作,做好过程记录登记工作；负责日常劳动实践学时的认定考核；负责组织策划学院劳动教育活动月相关活动；配合部长开展工作。

   五、“湘农东方”新媒体中心全面负责学院共青团新媒体工作。负责“湘农东方”的热点素材挖掘并收集整理成推送稿件；对学院相关活动进行采访并形成推送稿件；挖掘典型，寻找社会，校园热点话题并进行深入探索形成推送稿件；负责院团委“湘农东方”微信、微博、抖音、b 站、视频号等新媒体平台的日常维护和管理工作；负责活动的摄影、摄像及其后期处理工作；负责各活动视频的剪辑与制作；组织开展办公软件及宣传技能培训。1.院团委学生副书记兼“湘农东方”新媒体中心主任全面负责“湘农东方”新媒体中心工作。2.“湘农东方”新媒体中心副主任配合中心主任开展新媒体中心工作3.“湘农东方”新媒体中心副主任兼运营部部长负责湘农东方新媒体矩阵旗下的编辑运营，采访，文案；负责微信公众号运营工作。4.“湘农东方”新媒体中心副主任兼编辑部部长负责湘农东方新媒体矩阵旗下的编辑运营，采访，文案；负责微博运营工作。5.“湘农东方”新媒体中心副主任兼美工部部长负责团委图片拍摄，美化；负责各类活动 LED 通屏制作，晚会 PPT制作。6.“湘农东方”新媒体中心副主任兼技术部部长负责团委视频拍摄，剪辑；负责晚会或活动节目 LED 屏制作；负责抖音运营工作。7.“湘农东方”新媒体中心副主任兼视频部部长负责团委视频拍摄，剪辑；负责 b 站、视频号运营工作。

   六、就创服务中心主要负责收集就业相关信息，组织与服务校园招聘、企业宣讲、供需双选等各类招聘活动，组织开展名企行、职业生涯规划大赛、就创开讲吧等就业指导、职业发展活动，协助做好就业网站维护、就业市场开拓、基地管理、就业困难群体帮扶、校友一带一建等相关管理与服务工作；负责组织学生参加各类创业活动、创业计划大赛、“互联网+”大学生创新创业大赛等，组织学院创业论坛、创业讲座、创业分享会，为学院学生开展创新创业实践夯实基础创造条件，负责学院创业孵化基地的日常管理及入驻团队的管理。1.院团委学生副书记兼就创服务中心主任全面负责就创中心工作。2.就创服务中心副主任协助就创服务中心主任完成相关工作。3.综合管理部部长负责协调办公室值班安排；负责活动的组织和对外联络；维护就业服务网；管理中心物资；中心所有活动的宣传工作；中心日常会议的安排。4.就业服务部部长负责协助学院举办招聘活动、就业类比赛；组织参加就业类指导讲座、考研类指导讲座；收集就业相关信息。5.创新创业服务部部长负责组织创业类指导讲座和创业项目的路演；协助举办创业类比赛和管理创业孵化基地；收集创业相关政策信息。

   七、艺术团负责组织开展提升大学生文化艺术修养的校园文化活动。定期进行艺术培训和汇报演出，代表学院参加各项文艺演出及比赛，促进校园精神文明建设。1.院团委学生副书记兼艺术团团长全面负责艺术团工作。2.艺术团副团长配合团长开展工作。

   八、青年志愿者协会负责组织开展青年志愿服务活动，青年志愿者培训工作。联系和指导学部青年志愿者组织开展工作。1.院团委学生副书记兼青年志愿者协会理事长全面负责青年志愿者协会工作。2.青年志愿者协会副理事长配合理事长开展协会工作。

   附件 2湖南农业大学东方科技学院学生会岗位职责

   一、主席团负责制定院学生会年度工作计划、起草各种相关工作的决议和条例、讨论并决定院学生会的重大事项、检查、监督、考核各职能部门的工作。

   二、综合管理服务部负责学生会各部门事务的沟通协调，相关会务、财务等日常工作的统筹开展，为学生会正常运行提供综合服务。负责学生干部作风建设工作，负责学生会部门干部考核评优工作，负责开展课堂早晚自习等学生日常检查工作，组织学生干部工作技能培训、违纪学生干部处理等工作。负责内部文化的引领建设和宣传工作。包括宣传品制作、信息收集处理、对外信息发布及品牌形象维护等事宜。负责“易班”等相关工作，负责院学生会官方微信公众号等新媒体平台的运营和维护，协助宣传部完成海报制作、摄影录像等工作，组织好“挑战无极限”等特色活动。

   三、学生生活服务部负责收集、反映并协调解决各学部学生生活中存在的问题、及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、丰泽园区管理建设等意见和建议、向学生传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作；负责组织开展优化学生生活环境的各项精神文明建设活动、组织园区文化艺术节。负责关注全院女生的需求，以“服务女生，热爱女生”为主，带动各学部联系女生,加强形成信任度强的沟通渠道,关心全院女生生活、学习、心理；同时开展“园区艺术节”、“三月女生季”以及女生部专栏展板设计等特色活动。

   四、素质拓展服务部负责组织学生文化艺术类、体育竞技类活动，丰富学院学生校园文化生活。负责组织学生学术科技类活动，营造崇实求真的学术氛围。

   五、学风建设服务部负责学院学风建设和学术活动开展，负责全院学生上课和早自习的检查以及日常学习管理工作，负责组织新生入学教育巡讲团、十佳青年学习典型等特色活动。负责学院“东方红”入党积极分子培训班的课务组织工作，定期开展丰泽园区调研活动，负责组织校、院领导接待日，做好新生入学教育、毕业生离校等工作。六、学生资助服务部负责贫困生认定与助学金的发放、评奖评优、勤工助学岗位管理，负责“阳光校园”、“跳蚤市场”等资助活动的开展。负责贷款、征兵、医保、社保等学生资助工作的开展，负责毕业生还款确认会、资助业务培训会等学生资助活动的组织。

   七、朋辈心理服务部负责组织开展心理育人系列活动，负责心理咨询接待、心理摸排数据统计、心理普查协助以及学生心理工作者队伍培训工作。

   附件 3湖南农业大学东方科技学院学生社团联合会岗位及职责

   一、主席团岗位及职责1.院学生社团联合会主席召集主席团会议、工作部门负责人会议和成员单位负责人会议，传达工作决议和指示，研究部署工作；把握学社联的发展方向，制订学社联发展计划，统筹学社联日常工作，牵头做好部门工作的考评和督查；向学社联代表大会和学院团委汇报工作；推进学社联的思想建设、制度建设、能力建设和队伍建设，强化对学社联工作的总结与宣传；加强同兄弟高校学社联的交流和联系，互相学习、支持和帮助，优化学社联工作格局。2.院学生社团联合会副主席协助主席做好内设部门管理、成员单位协调及对外交流等工作；坚持参与分管部门的各项工作和活动，加强内部人员的团结，充分调动成员积极性，同时指导学院各社团开展活动；主动配合主席的工作，监督学社联各部门工作开展情况并参与每月“优秀部门”的评比工作；

   二、各部门岗位及职责

   1.办公室主任负责各种会议的通知、组织、考勤和记录；负责学社联和学生社团办公室财产的登记、管理和办公室值班、考勤；负责学社联和学生社团干部的考核和评优；负责各项资料的整理、汇编和保存。

   2.发展部部长负责学生社团的成立、换届、注册、整顿与注销；负责月度学生社团的评比；负责所有学社联内部活动的策划与人员安排；对学生社团活动给予优化建议，更好地提高活动质量；负责学社联的发展规划；协助社团活动的策划、审核和素质拓展学分申请。

   3.公关部部长负责学生社团联合会对外交流工作，活动资金筹集工作；组织公关技能培训等工作；负责对各学生社团对外交流工作的统一指导。

   4.宣传部部长负责活动的新闻报道、摄像和摄影工作；凝练学社联、学生社团的工作经验和特色，管理并维护学社联官方微信公众号、官方 QQ 等新媒体平台；利用新媒体平台为学社联、学生社团的相关活动进行宣传报道。

   5.财务部部长负责管理、审计和监督学生社团的财务工作；负责规范学生社团财务制度；负责社联资金财务管理。

   6.设计部部长负责学生社团联合会活动的海报、展板、喷绘及舞台背景的设计和制作工作；负责学生社团活动的海报、展板、喷绘等宣传样稿的审批。