关于选聘院团委各部门(中心)、院学生会、 院学生社团联合会学生干部的通知
共青团湖南农业大学东方科技学院委员会文件
湘农东方团字〔2021〕7 号
关于选聘院团委各部门(中心)、院学生会、 院学生社团联合会学生干部的通知
各团总支、学生社团:
根据共青团中央、教育部、全国学联《关于推动高校学生 会(研究生会)深化改革的若干意见》(中青联发[2019]9 号)、 《共青团湖南农业大学东方科技学院委员会工作规则》、《湖 南农业大学东方科技学院学生会章程》、《湖南农业大学东方 科技学院学生社团联合会章程》,结合学院工作实际,学院团 委决定于 2021 年 6 月对院团委各部门(中心)、院学生会、院 学生社团联合会副部长以上干部进行换任(届)选聘,现将具 体事项安排如下:
一、指导思想 坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入 贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想和关于教育工 作的重要论述,坚持党的领导和社会主义办学方向,紧紧围绕 学院中心工作,以全心全意服务同学为宗旨,为学生成长和学 院发展贡献力量。
二、换届领导小组 组 长:史云峰 副组长:朱杰辉 成 员:(按照笔画顺序排序) 卢利芝、曲 臻、任 菁、杨 琳、言 勇、 陈 芬、陈 念、陈 斌、罗 慧、赵文力、 贺际强、唐 颖、梅向晖、黄月飞、韩 洁、 现任院团委学生副书记、院学生会主席团成员、 院学生社团联合会主席团成员 换届筹备小组办公室设在学院团委。
三、选聘原则 本次选聘坚持“公平、公正、公开”的原则,采取“定岗 定编、公开选拔、差额竞选、民主集中”的方式进行。选聘面 向全院 2019 级、2020 级的全日制本科生。
四、选聘流程 本次选聘的流程为:自主报名→学部推荐→资格审查→笔 试→面试与投票→组织考察→讨论与酝酿→学院党委批准→公 示拟任人选→试用→任用。(学生会主席团成员需经学生代表 大会选举产生,学生社团理事长需经会员代表大会选举产生)
五、基本条件 1.坚持四项基本原则,政治素质过硬,理想远大,立场坚 定,具有较高思想理论水平的共产党员或共青团员; 2.品行端正,团结同学,严于律己,群众基础好,在同学 中享有良好声誉,能够代表广大同学利益,反应广大同学新生; 3.对团学工作富有热情,具有全心全意为同学服务的意识;4.有较强的表达能力及团队协作能力,能创新性开展工作; 5.学业优良,上学期学习成绩综合排名在本专业前 30%以 内,且必修课无课业不及格情况; 6.竞选院团委学生副书记、中心主任、副主任,院学生会 主席团成员、部长,院学生社团联合会主席团成员原则上需要 在大学期间有两年以上团学工作经验。
六、岗位设置 1. 院团委各中心岗位设置
(1)团委学生第一副书记(1名);
(2)团委学生副书记兼组织部部长(1名); 组织部副部长兼团学日常管理办公室主任(1名),副主任(2名); 组织部副部长兼团学干部管理办公室主任(1名),副主任(2名); 组织部副部长兼团学活动管理办公室主任(1名),副主任(2名);
(3)团委学生副书记兼宣传部部长(1名); 宣传部副部长兼新闻工作室主任(1名),副主任(2名); 宣传部副部长兼设计工作室主任(1名),副主任(2名); 宣传部副部长兼调研工作室主任(1名),副主任(2名);
(4)团委学生副书记兼“湘农东方”新媒体中心主任(1名); “湘农东方”新媒体中心副主任(2名); 新媒体中心副主任兼运营部部长(1名),副部长(2名); 新媒体中心副主任兼编辑部部长(1名),副部长(2名); 新媒体中心副主任兼美工部部长(1名),副部长(2名); 新媒体中心副主任兼视频部部长(1名),副部长(2名); 新媒体中心副主任兼技术部部长(1名),副部长(2名);
(5)团委学生副书记兼就创服务中心主任(1名);就创服务中心副主任(2名); 综合管理部部长(1名),副部长(2名); 就业服务部部长(1名),副部长(2名); 创新创业服务部部长(1名),副部长(2名);
(6)团委学生副书记兼艺术团团长(1名); 艺术团副团长(4名); 舞蹈队队长(1 名),副队长(2 名); 声乐队队长(1 名),副队长(2 名); 器乐队队长(1 名),副队长(2 名); 曲艺队队长(1 名),副队长(2 名); 主持队队长(1 名),副队长(2 名); 礼仪队队长(1 名),副队长(2 名); 合唱团队长(1 名),副队长(2 名);
(7)团委学生副书记兼青年志愿者协会理事长(1名); 青年志愿者协会副理事长(3名); 办公室主任(1 名),副主任(2 名); 活动部部长(1 名),副部长(3 名); 公关管理部部长(1 名),副部长(2 名); 协青项目部部长(1 名),副部长(2 名); 助弱项目部部长(1 名),副部长(2 名)。
2. 院学生会岗位设置 (1)主席团成员(5 名);
(2)综合管理服务部部长(1 名); 负责办公室工作:副部长(4 名); 负责纪检工作:副部长(3 名);负责宣传工作:副部长(5 名);
(3)学生生活服务部部长(1 名); 负责女生工作:副部长(3 名); 负责园区文化建设工作:副部长(5 名); (4)素质拓展服务部部长(1 名); 负责文体工作:副部长(4 名); 负责实践工作:副部长(3 名); 负责科创工作:副部长(3 名);
(5)学风建设服务部部长(1 名); 负责学风督查工作:副部长(4 名); 负责管理培训工作:副部长(3 名); (6)学生资助服务部部长(1 名); 负责勤工助学工作:副部长(4 名); 负责助学贷款工作:副部长(4 名); (7)朋辈心理服务部部长(1 名) 负责活动组织工作:副部长(2名); 负责大学生心理健康教育活动宣传工作:副部长(2名)。
3. 院学生社团联合会岗位设置 主席(1 名),副主席(3 名); 办公室主任(1 名),副主任(2 名); 发展部部长(1 名),副部长(2 名); 公关部部长(1 名),副部长(2 名); 宣传部部长(1 名),副部长(3 名); 财务部部长(1 名),副部长(1 名); 设计部部长(1 名),副部长(2 名);程序爱好者协会理事长(1 名); 鸿美传媒设计协会理事长(1 名); 篮球协会理事长(1 名); 乒乓球协会理事长(1 名); 流行舞蹈协会理事长(1 名); 演讲与辩论协会理事长(1 名); 外语协会理事长(1 名); Comic动漫协会理事长(1名); 青春健康同伴社理事长(1 名)。
六、具体流程 1.自主报名与学部推荐(6 月 23 日—6 月 26 日):请有 意参与竞选的同学通过“湘农东方”下载报名表,或到九教南 001 办公室领取(时间:12:30—14:00),报名表需由学部推 荐审批。上交地点:学院团委办公室(9 教南 004),截止日期: 6 月 26 日上午 12:00; 2.资格审查(6 月 27 日):由学院团委、学生会、学生社 团联合会负责对应聘者进行基本条件审查; 3.笔试(6 月 29 日):题目分为主观题和客观题,时间为 60 分钟,地点另行通知; 4.面试(6 月 30 日—7 月 2 日):分为述职演说、现场提 问两个环节,演说时间为 3 分钟,由竞选者阐述工作思路,指 导老师进行现场提问,地点另行通知; 5.组织考察(7 月 3 日-4 日):根据笔试、面试情况,深 入竞选者所在学部、所在班级进行考察,了解、核实相关情况 并确定候选人;6.讨论与酝酿(7 月 5 日-7 日):由学院学工部、团委、 学生会、学生社团联合会讨论、酝酿拟任人选; 7.党委审批(7 月 8 日):提交学院党委审核拟任用人选; 8.拟任人选公示(7 月 9 日-14 日):对学生会主席团以外 的拟任人选进行全院公示; 9.试用(7 月 15 日—8 月 14 日):对学生会主席团以外的 拟任用人员进行为期一个月的试用; 10.任用(9 月):对学生会主席团以外的拟定录用名单报 学院党委审定后下文公布新一任学生干部名单; 11.选举产生学生会主席团(9 月):召开学代会选举产生 学生会主席团人员名单。
七、工作要求 1.统一思想,高度重视。各学部团总支、基层团支部、学 生社团要积极组织、认真宣传、广泛动员优秀学生参与此次院 级学生组织换任(届)工作,要从全局的高度支持学生干部的 流动任职; 2.全面统筹,稳步推进。各院级学生组织要根据换任(届) 工作的原则和流程做好组织和宣传工作,按照统一的要求分步 骤、分阶段的做好各项工作; 3.严把尺度,确保公正。本次学生组织换任(届)工作将 本着高度负责的态度,确保工作有序、科学、严谨进行。如果 发现学生或者组织违反工作纪律,出现弄虚作假、拉票舞弊等 现象,将直接取消竞选者资格,并对相关组织和责任人将进行 严肃处理。附件:1.湖南农业大学东方科技学院团委各部门(中心) 岗位职责 2.湖南农业大学东方科技学院学生会岗位职责 3.湖南农业大学东方科技学院学生社团联合会岗位 职责 4.院团委各中心、院学生会、院学生社团联合会学 生干部报名表
共青团湖南农业大学东方科技学院委员会 2021 年 6 月 23 日
附件 1 湖南农业大学东方科技学院团委各部门(中心) 岗位职责
一、院团委学生第一副书记 团委设学生第一副书记 1 名,协助团委书记负责学院团委日常工作, 统筹组织部、宣传部、“湘农东方”新媒体中心、就创服务中心、艺术 团、青年志愿者协会工作。召集各中心、部门和全体委员会议,并及时 向院团委汇报工作;联系学部团总支副书记。
二、组织部 全面负责团内日常工作、团内统计、团内考核、青年政治理论学习、 主题团日活动,团的基层组织建设和团学干部培训;负责指导管理各团 总支学生会组织部开展工作,负责组织各团总支学生会组织评比;联系 团总支学生会组织部。
1.院团委学生副书记兼组织部部长(1 人) 全面负责组织部工作。
2.组织部副部长兼团学日常管理办公室主任(1 人) 负责团委部门考评、学生干部的考核评估;协调各部门之间的关系; 督促各部门做好工作计划与总结;团内会议的通知、组织、记录(录音); 大型活动的会务工作;负责团委办公物资的采购、公共财产的管理工作; 负责组织开展团委心分享会议、中心组学习;编写团委工作年鉴,整编 和保存工作资料等;配合部长开展工作。
3.组织部副部长兼团学干部管理办公室主任(1 人) 负责院级团学干部管理、培训工作;负责团支部管理、团员发展与 统计、团费收缴、团组织关系转入转出等日常工作;配合部长开展工作。
4.组织部副部长兼团学活动管理办公室主任(1 人) 负责青年政治理论学习、团日活动,团支部民主生活会、团风大赛 等各类主题教育活动;负责“五四”评优工作的具体实施;策划组织团 委学生干部素质拓展活动;配合部长开展工作。
三、宣传部 负责团的新形势、新情况、新问题的调查研究,深入对青年大学生 思想道德状况、学习、生活、工作、社会实践等普遍关心的社会热点问 题进行调研,负责全院团学工作日常宣传和调研工作及校内外宣传、撰 写调研报告等工作,负责团委相关文字编辑和创作工作,负责青年典型 的挖掘、宣传、推广及团内其他工作;联系各团总支学生会宣传部、思 想调研部。
1.院团委学生副书记兼宣传部部长(1 人) 全面负责宣传部工作。
2.宣传部副部长兼新闻工作室主任(1 人) 负责团委各类活动、会议宣传稿、发言稿的撰写,向校报、院网以 及社会各类媒体投稿;总结凝练工作经验与特色;负责“东方之星”典 型人物和优秀事迹的宣传工作;做好院团委网站资料整理、审核、上传 工作;配合部长开展工作。
3.宣传部副部长兼设计工作室主任(1 人) 负责活动的展板、海报、喷绘的设计制作;各类晚会、会议、活动 场地的背景设计制作;各类活动的场地布置;团队文化产品的设计制作; 配合部长开展工作。
4.宣传部副部长兼调研工作室主任(1 人) 针对青年思想政治、道德品行、学习、生活、工作以及青年大学生 普遍关心的社会热点问题开展大型的深度调研和小型调查;负责举办调 研技能培训会;负责学院学生素质拓展学分认证等工作;配合部长开展 工作。四、“湘农东方”新媒体中心 全面负责学院共青团新媒体工作。负责“湘农东方”的热点素材挖 掘并收集整理成推送稿件;对学院相关活动进行采访并形成推送稿件; 挖掘典型,寻找社会,校园热点话题并进行深入探索形成推送稿件;负 责院团委“湘农东方”微信、微博、抖音、b 站等新媒体平台的日常维 护和管理工作;负责活动的摄影、摄像及其后期处理工作;负责各活动 视频的剪辑与制作;组织开展办公软件及宣传技能培训。
1.院团委学生副书记兼“湘农东方”新媒体中心主任(1 人) 全面负责“湘农东方”新媒体中心工作。
2.“湘农东方”新媒体中心副主任(2 人) 配合中心主任开展新媒体中心工作
3.“湘农东方”新媒体中心副主任兼运营部部长 (1 人) 负责湘农东方新媒体矩阵旗下的编辑运营,采访,文案;负责微信 公众号运营工作。
4.“湘农东方”新媒体中心副主任兼编辑部部长(1 人) 负责湘农东方新媒体矩阵旗下的编辑运营,采访,文案;负责微博 运营工作。
5.“湘农东方”新媒体中心副主任兼美工部部长(1 人) 负责团委图片拍摄,美化;负责各类活动 LED 通屏制作,晚会 PPT 制作。
6.“湘农东方”新媒体中心副主任兼技术部部长(1 人) 负责团委视频拍摄,剪辑;负责晚会或活动节目 LED 屏制作;负责 抖音运营工作。
7.“湘农东方”新媒体中心副主任兼视频部部长(1 人) 负责团委视频拍摄,剪辑;负责 b 站运营工作。
五、就创服务中心 主要负责收集就业相关信息,组织与服务校园招聘、企业宣讲、供需双选等各类招聘活动,组织开展名企行、职业生涯规划大赛、就创开 讲吧等就业指导、职业发展活动,协助做好就业网站维护、就业市场开 拓、基地管理、就业困难群体帮扶、校友一带一建等相关管理与服务工 作;负责组织学生参加各类创业活动、创业计划大赛、“互联网+”大 学生创新创业大赛等,组织学院创业论坛、创业讲座、创业分享会,为 学院学生开展创新创业实践夯实基础创造条件,负责学院创业孵化基地 的日常管理及入驻团队的管理。
1.院团委学生副书记兼就创服务中心主任(1 人) 全面负责就创中心工作。
2.就创服务中心副主任(2 人) 协助就创服务中心主任完成相关工作。
3.综合管理部部长(1 人) 负责协调办公室值班安排;负责活动的组织和对外联络;维护就业 服务网;管理中心物资;中心所有活动的宣传工作;中心日常会议的安 排。
4.就业服务部部长(1 人) 负责协助学院举办招聘活动、就业类比赛;组织参加就业类指导讲 座、考研类指导讲座;收集就业相关信息。
5.创新创业服务部部长(1 人) 负责组织创业类指导讲座和创业项目的路演;协助举办创业类比赛 和管理创业孵化基地;收集创业相关政策信息。
六、艺术团 配合院团委开展提升大学生文化艺术修养的校园文化活动。定期进 行艺术培训和汇报演出,代表学院参加各项文艺演出及比赛,促进校园 精神文明建设。联系团总支学生会艺术团。
1.院团委学生副书记兼艺术团团长(1 人) 全面负责艺术团工作。
2.艺术团副团长(4 人) 配合团长开展工作。
七、青年志愿者协会 配合学院团委开展青年志愿服务活动和青年志愿者统筹及管理工 作。主要负责青年志愿服务活动的组织开展,青年志愿者培训工作。联 系和指导团总支学生会青年志愿者组织开展工作。
1.院团委学生副书记兼青年志愿者协会理事长(1 人) 全面负责青年志愿者协会工作。
2.青年志愿者协会副理事长(3 人) 配合理事长开展协会工作
附件 2 湖南农业大学东方科技学院学生会岗位职责
一、主席团 负责制定院学生会年度工作计划、起草各种相关工作的决议和条例、 讨论并决定院学生会的重大事项、检查、监督、考核各职能部门的工作。
二、综合管理服务部 负责学生会各部门事务的沟通协调,相关会务、财务等日常工作的 统筹开展,为学生会正常运行提供综合服务。 负责学生干部作风建设工作,负责学生会部门干部考核评优工作, 负责开展课堂早晚自习等学生日常检查工作,组织学生干部工作技能培 训、违纪学生干部处理等工作。 负责内部文化的引领建设和宣传工作。包括宣传品制作、信息收集 处理、对外信息发布及品牌形象维护等事宜。负责“易班”等相关工作, 负责院学生会官方微信公众号等新媒体平台的运营和维护,协助宣传部 完成海报制作、摄影录像等工作,组织好“挑战无极限”等特色活动。
三、学生生活服务部 负责收集、反映并协调解决各学部学生生活中存在的问题、及时向 学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、丰泽园区管理建设等意见和 建议、向学生传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求,并协助学 校做好解释和疏导工作; 负责组织开展优化学生生活环境的各项精神文明建设活动、组织园 区文化艺术节。 负责关注全院女生的需求,以“服务女生,热爱女生”为主,带动 各学部联系女生,加强形成信任度强的沟通渠道,关心全院女生生活、学习、心理;同时开展“园区艺术节”、“三月女生季”以及女生部专栏 展板设计等特色活动。
四、素质拓展服务部 负责组织学生文化艺术类、体育竞技类活动,丰富学院学生校园文 化生活。 负责组织学生社会实践类活动,为学生提供社会实践和对外交流的 平台。 负责组织学生学术科技类活动,营造崇实求真的学术氛围。
五、学风建设服务部 负责学院学风建设和学术活动开展,负责全院学生上课和早自习的 检查以及日常学习管理工作,负责组织新生入学教育巡讲团、十佳青年 学习典型等特色活动。 负责学院“东方红”入党积极分子培训班的课务组织工作,定期开 展丰泽园区调研活动,负责组织校、院领导接待日,做好新生入学教育、 毕业生离校等工作。
六、学生资助服务部 负责贫困生认定与助学金的发放、评奖评优、勤工助学岗位管理, 负责“阳光校园”、“跳蚤市场”等资助活动的开展。 负责贷款、征兵、医保、社保等学生资助工作的开展,负责毕业生 还款确认会、资助业务培训会等学生资助活动的组织。
七、朋辈心理服务部 负责组织开展心理育人系列活动,负责心理咨询接待、心理摸排数 据统计、心理普查协助以及学生心理工作者队伍培训工作
附件 3 湖南农业大学东方科技学院学生社团联合会 岗位职责
一、主席团岗位职责
1.院学生社团联合会主席(1 人) 召集主席团会议、工作部门负责人会议和成员单位负责人会议,传 达工作决议和指示,研究部署工作;把握学社联的发展方向,制订学社 联发展计划,统筹学社联日常工作,牵头做好部门工作的考评和督查; 向学社联代表大会和学院团委汇报工作;推进学社联的思想建设、制度 建设、能力建设和队伍建设,强化对学社联工作的总结与宣传;加强同 兄弟高校学社联的交流和联系,互相学习、支持和帮助,优化学社联工 作格局。
2.院学生社团联合会副主席(3 人) 协助主席做好内设部门管理、成员单位协调及对外交流等工作;坚 持参与分管部门的各项工作和活动,加强内部人员的团结,充分调动成 员积极性,同时指导学院各社团开展活动;主动配合主席的工作,监督 学社联各部门工作开展情况并参与每月“优秀部门”的评比工作;
二、各部门岗位职责
1.办公室主任(1 人) 负责各种会议的通知、组织、考勤和记录;负责学社联和学生社团 办公室财产的登记、管理和办公室值班、考勤;负责学社联和学生社团 干部的考核和评优;负责各项资料的整理、汇编和保存。
2.发展部部长(1 人) 负责学生社团的成立、换届、注册、整顿与注销;负责月度学生社 团的评比;负责所有学社联内部活动的策划与人员安排;对学生社团活动给予优化建议,更好地提高活动质量;负责学社联的发展规划;协助 社团活动的策划、审核和素拓申请。
3.公关部部长(1 人) 负责学生社团联合会对外交流工作,活动资金筹集工作;组织公关 技能培训等工作;负责对各学生社团公关工作的统一指导。
4.宣传部部长(1 人) 负责活动的新闻报道、摄像和摄影工作;凝练学社联、学生社团的 工作经验和特色,管理并维护学社联官方微信公众号、官方 QQ 等新媒 体平台;利用新媒体平台为学社联、学生社团的相关活动进行宣传报道。
5.财务部部长(1 人) 负责管理、审计和监督学生社团的财务工作;负责规范学生社团财 务制度;负责社联资金财务管理。
6.设计部部长(1 人) 负责学生社团联合会活动的海报、展板、喷绘及舞台背景的设计和 制作工作;负责学生社团活动的海报、展板、喷绘等宣传样稿的审批。
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